La carencia de una estructura de costos y flujo de caja en las PYMES

Abstract

La existencia de un sistema de costo que reúna la información necesaria para el proceso de toma de decisiones es fundamental, constituyéndose en un “traje a la medida” para cada empresa en función de sus particularidades. Es fundamental conocer el costo de cada uno de sus productos para así tomar innumerables decisiones, sin embargo una gran cantidad de empresas solo conocen una aproximación del mismo, dado que poseen un sistema de costeo deficiente o inexistente. Un sistema de costeos adecuado, bajo ciertas características de la empresa, permitirán destacar los beneficios que genera el sistema de costeo en función de ser más competitivo en los mercados. El método que se utilice para el cálculo de los costos es vital para las empresas, ya que estos son los que determinan el éxito del negocio, los que definen mayoritariamente el grado de eficacia y de productividad que se obtiene en la utilización de los diferentes recursos, de ahí la importancia de escoger el sistema de costo adecuado que pueda procesar toda la información necesaria para la gerencia. Según “Ralph S. Polimeni” en su libro contabilidad de costos, tercera edición, define El Costo como el “Valor” sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en unidades monetarias mediante la reducción de activos o el incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. En el momento de la adquisición, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios los costos se convierten en gastos. Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que puedan dar beneficios futuros se clasifican como activos. La asignación de los gastos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que es el producto terminado, es sin duda el problema más importante a resolver de cualquier sistema de costos, debido a que la organización necesita tener información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones, debiendo tener su ordenamiento contable y ser compatible con los sistemas de información que existan o hayan de existir en la empresa. El grado de dificultad para concebir el Sistema de Costo de una empresa en particular variará en razón del tipo de actividad y de su dimensión, siendo básico conocer los procesos productivos que se desarrollan en la misma, uno de los aspectos esenciales para definir su sistema de costo.

La existencia de un sistema de costo que reúna la información necesaria para el proceso de toma de decisiones es fundamental, constituyéndose en un “traje a la medida” para cada empresa en función de sus particularidades. Es fundamental conocer el costo de cada uno de sus productos para así tomar innumerables decisiones, sin embargo una gran cantidad de empresas solo conocen una aproximación del mismo, dado que poseen un sistema de costeo deficiente o inexistente. Un sistema de costeos adecuado, bajo ciertas características de la empresa, permitirán destacar los beneficios que genera el sistema de costeo en función de ser más competitivo en los mercados. El método que se utilice para el cálculo de los costos es vital para las empresas, ya que estos son los que determinan el éxito del negocio, los que definen mayoritariamente el grado de eficacia y de productividad que se obtiene en la utilización de los diferentes recursos, de ahí la importancia de escoger el sistema de costo adecuado que pueda procesar toda la información necesaria para la gerencia. Según “Ralph S. Polimeni” en su libro contabilidad de costos, tercera edición, define El Costo como el “Valor” sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en unidades monetarias mediante la reducción de activos o el incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. En el momento de la adquisición, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios los costos se convierten en gastos. Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que puedan dar beneficios futuros se clasifican como activos. La asignación de los gastos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que es el producto terminado, es sin duda el problema más importante a resolver de cualquier sistema de costos, debido a que la organización necesita tener información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones, debiendo tener su ordenamiento contable y ser compatible con los sistemas de información que existan o hayan de existir en la empresa. El grado de dificultad para concebir el Sistema de Costo de una empresa en particular variará en razón del tipo de actividad y de su dimensión, siendo básico conocer los procesos productivos que se desarrollan en la misma, uno de los aspectos esenciales para definir su sistema de costo.