Reestructuración del proceso de pago a proveedores: Intervial Chile S.A.

Abstract

La Gestión de tesorería forma parte del departamento de finanzas y es el encargado de la previsión y conciliación de los pagos a proveedores. Una función crucial en cualquier compañía que debe recurrir a bienes o servicios externos. Sin embargo en Intervial y sus concesionarias no es el único departamento que interviene en este proceso, ya que esta actividad debe pasar varias etapas para que pueda salir a pago una obligación. El cumplimiento de las deudas contraídas con los proveedores es un proceso de back office o de gestión interna que se realiza periódicamente en todas las organizaciones que requieren abastecerse de bienes o servicios suministrados por empresas externas para lograr llevar a cabo su funcionamiento. En el caso de Intervial Chile y sus concesionarias deben recurrir constantemente a servicios realizados por externos, principalmente enfocados en la mantención y mejoras de los tramos de la carretera que mantienen bajo concesión. Este proceso, se inicia cuando una de las concesionarias o la misma Intervial, solicitan un determinado bien o servicio y finaliza al momento en el que sale a pago la obligación. En todo este desarrollo, Intervial es quien se encarga de gestionar los pagos de sus cinco sociedades concesionarias incluyéndose a sí misma mediante el departamento de tesorería y, quienes se comprometen a cancelar al proveedor una suma de dinero definida en acuerdo a un plazo pactado, a cambio de la prestación de algún servicio o la entrega de un bien. Todo esto queda reflejado en un documento tributario, ya sea boleta, factura o cualquier otro. El desarrollo del pago a proveedores, cuenta con varios procesos o etapas para que la obligación pueda salir a pago, una vez entrados en este proyecto se detallaran las áreas que intervienen y las etapas que se tienen que cumplir en Intervial Chile para llevar a cabo el pago de la obligación.

La Gestión de tesorería forma parte del departamento de finanzas y es el encargado de la previsión y conciliación de los pagos a proveedores. Una función crucial en cualquier compañía que debe recurrir a bienes o servicios externos. Sin embargo en Intervial y sus concesionarias no es el único departamento que interviene en este proceso, ya que esta actividad debe pasar varias etapas para que pueda salir a pago una obligación. El cumplimiento de las deudas contraídas con los proveedores es un proceso de back office o de gestión interna que se realiza periódicamente en todas las organizaciones que requieren abastecerse de bienes o servicios suministrados por empresas externas para lograr llevar a cabo su funcionamiento. En el caso de Intervial Chile y sus concesionarias deben recurrir constantemente a servicios realizados por externos, principalmente enfocados en la mantención y mejoras de los tramos de la carretera que mantienen bajo concesión. Este proceso, se inicia cuando una de las concesionarias o la misma Intervial, solicitan un determinado bien o servicio y finaliza al momento en el que sale a pago la obligación. En todo este desarrollo, Intervial es quien se encarga de gestionar los pagos de sus cinco sociedades concesionarias incluyéndose a sí misma mediante el departamento de tesorería y, quienes se comprometen a cancelar al proveedor una suma de dinero definida en acuerdo a un plazo pactado, a cambio de la prestación de algún servicio o la entrega de un bien. Todo esto queda reflejado en un documento tributario, ya sea boleta, factura o cualquier otro. El desarrollo del pago a proveedores, cuenta con varios procesos o etapas para que la obligación pueda salir a pago, una vez entrados en este proyecto se detallaran las áreas que intervienen y las etapas que se tienen que cumplir en Intervial Chile para llevar a cabo el pago de la obligación.