Aplicación de una metodología para el desarrollo de un proyecto informático para una empresa del rubro agrícola

Abstract

El desarrollo de este proyecto "Metodología para el diseño de sistemas de información" se fundamenta en la aplicación sobre un caso real, para mostrar su factibilidad y potencialidad respecto a los métodos tradicionales utilizados actualmente por los profesionales informáticos. La aplicación para implementar obedece a requerimientos de usuarios de una empresa del rubro agrícola, como apoyo a la gestión de exportación de sus productos. Esta solicitud deberá dar solución a tan solo un módulo integrante de un gran sistema de control de gestión, que interactúa en forma integrada con todas las funciones de la empresa, interrelacionando las funciones de exportación con: contabilidad, personal, inventarios y adquisiciones, finanzas, producción y gerencia general. Por efectos prácticos en la aplicación de esta metodología y con el fin de mostrarla en forma sencilla y pedagógica, se ha seleccionado solo una parte representativa del problema, disminuyendo así el tamaño del proyecto, pero no su complejidad ni formulación. El primer paso en la aplicación de la metodología consiste en capacitar o potenciar al profesional informático en técnicas de tratamiento grupal, con el objeto de entregarle las herramientas que le permitan liderar un grupo multidisciplinario de trabajo, con el fin de poder obtener todos los antecedentes necesarios para configurar el modelo informático que dará solución al problema planteado, optimizando el uso de los recursos en términos de tiempo y costo empleado. El trabajo realizado por el profesional informático comienza con la recepción e interpretación de la información entregada por el equipo de trabajo en reuniones, informes preexistentes y bosquejos, para generar como resultado un modelo de datos (esquema gráfico) que representa todas y cada una de las necesidades planteadas. Todo modelo tiene una estructura que obedece a reglas, procedimientos y restricciones representadas a través del uso de un lenguaje procedural, compuesto por instrucciones o comandos que utiliza el profesional informático, como parte de las técnicas descritas por esta metodología. Su facilidad de uso, flexibilidad y rapidez de implementación son algunas de las ventajas comparativas que hacen de esta metodología, una herramienta útil en el desarrollo de sistemas de información, disminuyendo costos y tiempos en el análisis-diseño del modelamiento, consiguiendo como producto final un software confiable que satisface todos los requerimientos del área usuaria. Finalmente, la aplicación de esta metodología propuesta muestra excelentes resultados en su aplicación sobre un problema real, demostrando su factibilidad técnica y ventajas comparativas en tiempo de desarrollo y costo involucrado. Sin embargo, es importante destacar que las metodologías existentes y aplicables en la actualidad son herramientas de gran valor, con resultados satisfactorios y probados, que bajo ningún aspecto son descartables, pero que los autores han querido introducir mejoras sobre éstas para potenciar el trabajo del profesional informático y contribuir con la optimización del uso de los recursos, con el objeto de disminuir costos y crear una metodología que esté al alcance de pequeñas y medianas empresas nacionales que actualmente no tienen acceso al uso de esta tecnología.

El desarrollo de este proyecto "Metodología para el diseño de sistemas de información" se fundamenta en la aplicación sobre un caso real, para mostrar su factibilidad y potencialidad respecto a los métodos tradicionales utilizados actualmente por los profesionales informáticos. La aplicación para implementar obedece a requerimientos de usuarios de una empresa del rubro agrícola, como apoyo a la gestión de exportación de sus productos. Esta solicitud deberá dar solución a tan solo un módulo integrante de un gran sistema de control de gestión, que interactúa en forma integrada con todas las funciones de la empresa, interrelacionando las funciones de exportación con: contabilidad, personal, inventarios y adquisiciones, finanzas, producción y gerencia general. Por efectos prácticos en la aplicación de esta metodología y con el fin de mostrarla en forma sencilla y pedagógica, se ha seleccionado solo una parte representativa del problema, disminuyendo así el tamaño del proyecto, pero no su complejidad ni formulación. El primer paso en la aplicación de la metodología consiste en capacitar o potenciar al profesional informático en técnicas de tratamiento grupal, con el objeto de entregarle las herramientas que le permitan liderar un grupo multidisciplinario de trabajo, con el fin de poder obtener todos los antecedentes necesarios para configurar el modelo informático que dará solución al problema planteado, optimizando el uso de los recursos en términos de tiempo y costo empleado. El trabajo realizado por el profesional informático comienza con la recepción e interpretación de la información entregada por el equipo de trabajo en reuniones, informes preexistentes y bosquejos, para generar como resultado un modelo de datos (esquema gráfico) que representa todas y cada una de las necesidades planteadas. Todo modelo tiene una estructura que obedece a reglas, procedimientos y restricciones representadas a través del uso de un lenguaje procedural, compuesto por instrucciones o comandos que utiliza el profesional informático, como parte de las técnicas descritas por esta metodología. Su facilidad de uso, flexibilidad y rapidez de implementación son algunas de las ventajas comparativas que hacen de esta metodología, una herramienta útil en el desarrollo de sistemas de información, disminuyendo costos y tiempos en el análisis-diseño del modelamiento, consiguiendo como producto final un software confiable que satisface todos los requerimientos del área usuaria. Finalmente, la aplicación de esta metodología propuesta muestra excelentes resultados en su aplicación sobre un problema real, demostrando su factibilidad técnica y ventajas comparativas en tiempo de desarrollo y costo involucrado. Sin embargo, es importante destacar que las metodologías existentes y aplicables en la actualidad son herramientas de gran valor, con resultados satisfactorios y probados, que bajo ningún aspecto son descartables, pero que los autores han querido introducir mejoras sobre éstas para potenciar el trabajo del profesional informático y contribuir con la optimización del uso de los recursos, con el objeto de disminuir costos y crear una metodología que esté al alcance de pequeñas y medianas empresas nacionales que actualmente no tienen acceso al uso de esta tecnología.