Diseño documental para compañía minera Doña Inés de Collahuasi SCM

Abstract

Este proyecto de título "Diseño documental para compañía minera Doña Inés de Collahuasi SCM", tiene por objetivo analizar los flujos documentales de Collahuasi y proponer una estrategia de implantación de bibliotecas electrónicas. La implantación de un sistema de administración documental requiere dentro de su metodología, al igual que la de cualquier aplicación, de un análisis de la gestión documental de la empresa. Es en esta etapa donde se plantea dónde se está y que se desea respecto de la gestión documental, desde el punto de vista organizacional, funcional, de procesos y tecnología. Como enfoque se optó por analizar aquellas unidades organizacionales principales dentro de la cadena de valor de Collahuasi, las cuales dependen de la vicepresidencia de operaciones. Para cada unidad organizacional se procedió a: Estudiar las funciones y su documentación. En esta fase se identificó qué funciones existen, cómo se relacionan con la gestión documental y qué se obtiene de ellas; Estudiar los procesos y su documentación. Para cada unidad organizacional, identificación de los procesos en que participa y el rol que juegan los documentos; Tipificar los documentos. En base a las funciones, los procesos y los documentos identificados se procedió a agruparlos por tipos de documentos; Presentar conclusiones. Con las conclusiones planteadas para cada unidad organizacional se procedió a proponer la composición, diseño y la estrategia de implantación del sistema de administración documental. Finalmente se propone la estrategia de implantación de las librerías, la cual identifica, tipifica funcionalmente y propone el plan de implantación de estas.

Este proyecto de título "Diseño documental para compañía minera Doña Inés de Collahuasi SCM", tiene por objetivo analizar los flujos documentales de Collahuasi y proponer una estrategia de implantación de bibliotecas electrónicas. La implantación de un sistema de administración documental requiere dentro de su metodología, al igual que la de cualquier aplicación, de un análisis de la gestión documental de la empresa. Es en esta etapa donde se plantea dónde se está y que se desea respecto de la gestión documental, desde el punto de vista organizacional, funcional, de procesos y tecnología. Como enfoque se optó por analizar aquellas unidades organizacionales principales dentro de la cadena de valor de Collahuasi, las cuales dependen de la vicepresidencia de operaciones. Para cada unidad organizacional se procedió a: Estudiar las funciones y su documentación. En esta fase se identificó qué funciones existen, cómo se relacionan con la gestión documental y qué se obtiene de ellas; Estudiar los procesos y su documentación. Para cada unidad organizacional, identificación de los procesos en que participa y el rol que juegan los documentos; Tipificar los documentos. En base a las funciones, los procesos y los documentos identificados se procedió a agruparlos por tipos de documentos; Presentar conclusiones. Con las conclusiones planteadas para cada unidad organizacional se procedió a proponer la composición, diseño y la estrategia de implantación del sistema de administración documental. Finalmente se propone la estrategia de implantación de las librerías, la cual identifica, tipifica funcionalmente y propone el plan de implantación de estas.