Diseño de un sistema de gestión para la habilitación de oficinas

Abstract

Controlar y supervisar a las empresas que realizan habilitaciones de oficinas en el interior de un edificio de Clase A es esencial para mantener los estándares de calidad, proteger el valor de la propiedad, garantizar la seguridad de los ocupantes, cumplir con las normas y proporcionar un ambiente de trabajo ideal. Estas acciones mejoran la calidad del edificio y la satisfacción de sus usuarios. El estudio destaca la importancia de resolver de forma oportuna y profesionalmente los reclamos de los copropietarios debido a fallas en los sistemas por habilitaciones de oficinas no controladas. El propietario que adquiere unidades de oficinas en el interior de un edificio con clasificación A, en primera instancia es un cliente del servicio inmobiliario por la compra o arriendo de la unidad, en segunda instancia es un cliente de las empresas de construcción que realizan trabajos de habilitación de oficinas conforme al diseño requerido. Y posteriormente, será un cliente de la empresa que se encargue de la administración del edificio en donde se adquiera la unidad de oficina. En consecuencia, y por el valor que ofrece el mercado en la región metropolitana de chile por la compra de estas unidades, el propietario, en su calidad de cliente, espera que la operación del edificio y los sistemas que lo componen a este y a la unidad adquirida, funcionen de manera eficiente y oportuna. Ya que la falla en el funcionamiento de algún sistema podría ocasionar posibles pérdidas de información confidencial, daños en activos del edificio, los espacios comunes y recintos colindantes. Cuando se producen fallas por malas ejecuciones de construcción en los sistemas como por ejemplo el de climatización, podrían afectar a equipos que entorpecerían el correcto funcionamiento de los colaboradores de las oficinas o los sistemas de respaldo de la información clasificada de las organizaciones. Conjuntamente a eso la habilitación de oficinas implica la manipulación de varios elementos y sistemas dentro del edificio, lo que puede generar riesgos de seguridad si no se realizan adecuadamente. Esta investigación analiza la importancia de supervisar a las empresas responsables de habilitar oficinas en edificios de clase A. Ya que este tipo de edificios cumplen con altos estándares de calidad en términos de diseño, infraestructura y servicios. Con la supervisión lógica de las empresas encargadas de habilitar oficinas, se garantiza el cumplimiento de los estándares de seguridad, reducción de riesgos de falla en los sistemas que operan, cumplimiento de leyes de contratación de trabajadores y servicios, seguros asociados a accidentes o daños a terceros. Se destaca que el control y la supervisión de las habilitaciones de oficinas dentro de edificios, garantiza que se cumplan con las normas y requisitos establecidos y preservan la calidad general de este. Además, se evitan situaciones que puedan comprometer la integridad estructural, los sistemas de seguridad, la eficiencia energética y otros factores que podrían devaluar la propiedad. Por otra parte, también existen leyes y reglamentos específicos sobre cómo habilitar espacios de oficina en edificios de Clase A. Al controlar y regular a las empresas, se evitan multas, sanciones y problemas legales por habilitaciones inadecuadas o no autorizadas por la organización administrativa de la comunidad. También se destaca que un entorno laboral de alta calidad tiene un impacto en la productividad, el bienestar y la satisfacción de los empleados. Al monitorear y controlar las habilitaciones de oficina, se asegura que se cumplan los estándares de confort, ergonomía, iluminación, acústica y calidad del aire, lo que crea un entorno favorable para el rendimiento laboral y el desarrollo del talento.

Controlar y supervisar a las empresas que realizan habilitaciones de oficinas en el interior de un edificio de Clase A es esencial para mantener los estándares de calidad, proteger el valor de la propiedad, garantizar la seguridad de los ocupantes, cumplir con las normas y proporcionar un ambiente de trabajo ideal. Estas acciones mejoran la calidad del edificio y la satisfacción de sus usuarios. El estudio destaca la importancia de resolver de forma oportuna y profesionalmente los reclamos de los copropietarios debido a fallas en los sistemas por habilitaciones de oficinas no controladas. El propietario que adquiere unidades de oficinas en el interior de un edificio con clasificación A, en primera instancia es un cliente del servicio inmobiliario por la compra o arriendo de la unidad, en segunda instancia es un cliente de las empresas de construcción que realizan trabajos de habilitación de oficinas conforme al diseño requerido. Y posteriormente, será un cliente de la empresa que se encargue de la administración del edificio en donde se adquiera la unidad de oficina. En consecuencia, y por el valor que ofrece el mercado en la región metropolitana de chile por la compra de estas unidades, el propietario, en su calidad de cliente, espera que la operación del edificio y los sistemas que lo componen a este y a la unidad adquirida, funcionen de manera eficiente y oportuna. Ya que la falla en el funcionamiento de algún sistema podría ocasionar posibles pérdidas de información confidencial, daños en activos del edificio, los espacios comunes y recintos colindantes. Cuando se producen fallas por malas ejecuciones de construcción en los sistemas como por ejemplo el de climatización, podrían afectar a equipos que entorpecerían el correcto funcionamiento de los colaboradores de las oficinas o los sistemas de respaldo de la información clasificada de las organizaciones. Conjuntamente a eso la habilitación de oficinas implica la manipulación de varios elementos y sistemas dentro del edificio, lo que puede generar riesgos de seguridad si no se realizan adecuadamente. Esta investigación analiza la importancia de supervisar a las empresas responsables de habilitar oficinas en edificios de clase A. Ya que este tipo de edificios cumplen con altos estándares de calidad en términos de diseño, infraestructura y servicios. Con la supervisión lógica de las empresas encargadas de habilitar oficinas, se garantiza el cumplimiento de los estándares de seguridad, reducción de riesgos de falla en los sistemas que operan, cumplimiento de leyes de contratación de trabajadores y servicios, seguros asociados a accidentes o daños a terceros. Se destaca que el control y la supervisión de las habilitaciones de oficinas dentro de edificios, garantiza que se cumplan con las normas y requisitos establecidos y preservan la calidad general de este. Además, se evitan situaciones que puedan comprometer la integridad estructural, los sistemas de seguridad, la eficiencia energética y otros factores que podrían devaluar la propiedad. Por otra parte, también existen leyes y reglamentos específicos sobre cómo habilitar espacios de oficina en edificios de Clase A. Al controlar y regular a las empresas, se evitan multas, sanciones y problemas legales por habilitaciones inadecuadas o no autorizadas por la organización administrativa de la comunidad. También se destaca que un entorno laboral de alta calidad tiene un impacto en la productividad, el bienestar y la satisfacción de los empleados. Al monitorear y controlar las habilitaciones de oficina, se asegura que se cumplan los estándares de confort, ergonomía, iluminación, acústica y calidad del aire, lo que crea un entorno favorable para el rendimiento laboral y el desarrollo del talento.