Gestión administrativa para módulo supermercados

Abstract

El actual proyecto tiene como finalidad analizar y determinar un problema y darle una solución dentro de La empresa Exportadora Subsole S.A. la que actualmente posee un gran número de productos que exporta entre los que se encuentran la uva de mesa; cerezas; kiwis; mandarinas; limones; clementinas; paltas y naranjas. Sus principales clientes se encuentran en Europa y Estados Unidos. Entre los problemas descubiertos se encuentra el mal funcionamiento del flujo operacional de los Supermercado, que compromete directamente las aéreas Comercial y Finanzas. Esto se deriva de una mala gestión administrativa de parte de la firma, ya que no contempla la estandarización de los documentos, una base de datos que me entregue reportes y estadísticas como consecuencia directa se desprende que la debilidad del sistema de información presenta indisponibilidad de los datos, inexactitud de los datos y complejidad de uso al no tener una estandarización y automatización de los procesos administrativos que son: Ordenes de pedido, detalles del despacho, facturación sistemas internos, cuadraturas de las naves. Ya que se encuentran registrados en diferentes formatos como Excel, Access, Word, sistemas internos, módulos. Para indicar las soluciones del problema anteriormente señalado, se plantea los requerimientos de mejora. Se compone del nuevo diseño y estructuración del diagrama de flujo operacional de los supermercados. Planteando la estandarización de todos los formatos, creación de una base de datos, y la entrega de reportes de los procesos administrativos apuntando a una optima gestión administrativa con información de calidad que permitirá una toma de decisión oportuna y acorde a los planes estratégicos de la empresa. Esto se lograra por medio la coordinación y consolidación de los procesos administrativos y herramientas tecnológicas que dispone la empresa.

El actual proyecto tiene como finalidad analizar y determinar un problema y darle una solución dentro de La empresa Exportadora Subsole S.A. la que actualmente posee un gran número de productos que exporta entre los que se encuentran la uva de mesa; cerezas; kiwis; mandarinas; limones; clementinas; paltas y naranjas. Sus principales clientes se encuentran en Europa y Estados Unidos. Entre los problemas descubiertos se encuentra el mal funcionamiento del flujo operacional de los Supermercado, que compromete directamente las aéreas Comercial y Finanzas. Esto se deriva de una mala gestión administrativa de parte de la firma, ya que no contempla la estandarización de los documentos, una base de datos que me entregue reportes y estadísticas como consecuencia directa se desprende que la debilidad del sistema de información presenta indisponibilidad de los datos, inexactitud de los datos y complejidad de uso al no tener una estandarización y automatización de los procesos administrativos que son: Ordenes de pedido, detalles del despacho, facturación sistemas internos, cuadraturas de las naves. Ya que se encuentran registrados en diferentes formatos como Excel, Access, Word, sistemas internos, módulos. Para indicar las soluciones del problema anteriormente señalado, se plantea los requerimientos de mejora. Se compone del nuevo diseño y estructuración del diagrama de flujo operacional de los supermercados. Planteando la estandarización de todos los formatos, creación de una base de datos, y la entrega de reportes de los procesos administrativos apuntando a una optima gestión administrativa con información de calidad que permitirá una toma de decisión oportuna y acorde a los planes estratégicos de la empresa. Esto se lograra por medio la coordinación y consolidación de los procesos administrativos y herramientas tecnológicas que dispone la empresa.